Чтобы переход в централизованную бухгалтерию не превратился в хаос, сотрудникам важно понимать:

Инвентаризация «хвостов»:

• Закрыть первичку: мы не сможем принять документы с «задним числом» или с пропусками
• Сверить остатки. Убедитесь, что данные в старой базе актуальны

Работа по регламенту

• Изучить график документооборота: Теперь нельзя принести счет «завтра утром», а сделайте сейчас

Назначить ответственных:

• Кто сканирует документы?
• Кто отвечает на запросы ЦБ? Четкие роли исключат перекладывание ответственности

Коммуникация:

• Определить каналы связи: Важно определить как именно общаться с нами, чаты, мессенджеры.
• Снизить градус эмоций: Примите тот факт, что в первые 2–3 месяца будет сложно. Это период притирки систем.

Самоконтроль:

• Проверка качества сканов: Документы для централизованной бухгалтерии должны быть читаемыми.
• Архив. Сохраняйте копии всего, что отправляете, пока процессы не отладятся до автоматизма

Источник фото: consulting.1c.ru