Для осуществления данной централизации нам необходимо решить многие организационные моменты:
- Правовое основание. Передача полномочий осуществляется на основании соглашения между учреждением и нашей организации. Для этого нужно обсудить все насущные вопросы.
- Электронный документооборот (ЭДО). Взаимодействие строится на формировании электронных первичных документов в единой информационной системе, в нашем случае 1С:ЭДО.
- Изменение учетной политики. При переходе все учреждения переходят в единую учетную политику учреждения в связи с изменением способов ведения учета.
- Распределение функций. Мы ведем учет, составляет отчетность, начисляет налоги и зарплату. Учреждение же принимает товары/услуги, подписывает первичные документы, несет ответственность за достоверность данных в первичке.